Politique de confidentialité de PhotoDrop

Dernière mise à jour : 15 octobre 2025

Cette politique décrit la manière dont HDF Trucks (ci-après « nous ») traite les informations collectées par l’application PhotoDrop, distribuée exclusivement via notre solution MDM Jamf.

1. Données collectées et finalités

• Photos et vidéos : importées par l’utilisateur pour être transférées sur les serveurs SMB internes de l’entreprise.
• Journaux applicatifs : erreurs, alertes et événements réseau afin d’assurer le support et la traçabilité (fichier CSV qui reste sur l'appareil).

PhotoDrop ne collecte pas de données à des fins publicitaires, analytiques ou de revente.

2. Source des données

Les données proviennent exclusivement de l’appareil de l’utilisateur et des paramètres fournis via Jamf (Managed App Configuration). Aucun contenu tiers n’est importé automatiquement.

3. Traitement et stockage

• Les fichiers sont copiés localement dans une file d’attente chiffrée par iOS, puis envoyés via SMB2/SMB3 vers les serveurs internes définis par l’entreprise.
• Aucune donnée n’est stockée sur des services cloud externes. Une fois l’envoi confirmé, la version locale peut être supprimée si l’option « delete_after_upload » est activée via Jamf.
• Les journaux applicatifs restent sur l’appareil.

4. Base légale

Le traitement est fondé sur l’intérêt légitime de HDF Trucks à assurer la collecte et l’archivage des preuves visuelles de ses activités professionnelles.

5. Accès et partage

• Utilisateurs internes : seuls les collaborateurs authentifiés via le MDM peuvent utiliser l’app.
• Serveurs SMB : les fichiers sont transférés vers les partages Windows configurés par la DSI.
• Aucun partage avec des tiers à des fins commerciales.

6. Sécurité

• Distribution restreinte via Jamf Pro (mode géré, certificats d’entreprise).
• Chiffrement TLS/SMB lors des transferts réseau, authentification par identifiants internes.
• Vérification des journaux et audit d’accès effectués par l’équipe IT.

7. Droits des personnes

Conformément au RGPD, les collaborateurs peuvent demander l’accès, la rectification ou la suppression des données les concernant en contactant notre DPO.

8. Contact

Responsable du traitement : HDF Trucks
4 Rue de l'Epinoy, 59175 Templemars, France
E-mail : privacy@hdftrucks.com

9. Mise à jour

Nous pouvons modifier la présente politique pour refléter des évolutions réglementaires ou techniques. Toute modification sera publiée avec la prochaine version de PhotoDrop et notifiée via Jamf.